齐平等首文章被,我本着PPT制作进行了网的基本知识的总结,【PPT制作】这不是技术,而是常识
然而众多人并不知道,说是系统,其实呢无尽然,因为有许多物并不曾讲到,市场达成谈PPT的书何止百遵循,大家去选选吧,这次联网上次带怎么谈好PPT。但是说回去,不是怎么说话好PPT,PPT只是一个支援你演讲的家伙,不克叫观众的小心点还停放PPT上,那样就舍本逐末了。

徐立

这次重点带是商业PPT演讲,因为急需演讲的场合太多,不容许覆盖全面,本篇也止是一个纲要,别的领域为堪参照,但无见面整整就此上。我莫是发言大神,这次连续是主题阅读的下结论。

2014.12.28

30秒终极电梯推销法

当即是魏斯曼的几乎仍关于演讲的开之读书笔记,信息量比较深,但实用性还是比强的,如果能以在练还是那个有扶持的。

过多总人口约都放罢这个理论吧,就是用尽量简单,清晰的言语将同码业务说知道,还要说服他,你讲讲的事物对客好。本着这个规格,开始下的座谈:

1、演讲顺序

a、你的目的是啊

b、你对的凡何人?他们之诉求而是什么

c、你的罗马石柱是啊

d、为什么要因此特定的顺序排列罗马石柱?换句话说,你选用哪种结构

发言前:做好准备,有的放矢

PPT演讲前的骨干准备

2、7种植经典的开场白

提问式Qustion:向观众问;陈述式(Factoid):说发一致组惊人之数码或者同截鲜为人知的故事;回顾/前瞻式Fetrospective/Prospective:向前展望或者回首过去;轶事式Anecdote:说一个简短、温暖的微故事;引证式Quotation:从可靠的来引用一截有利于你的言语;格言警句式Aphorism:用大家熟悉的俗语开始。

的反复预演,降低临场不确定感

专业上台演讲前,如果条件与工夫许可,不妨从头到尾排练了相同磨,在过程被发觉、并改善自己之少,同时为不过由此彩排,检视软硬件设施是否做到。

3、从演讲开始就是称了时。

吃听众以迷糊听了平死属演讲后,能来看了之曙光。通过快速他们日子,你摆来了扳平栽态度:我看重你们的年月,由此会飞地以她。这为是一个挑起听众共鸣的表现。

4个方面,预演PPT

内容相同集好之发言,有赖扎实内容与朗朗上口表达的相互配合。当PPT内容准备妥当,接下就是好展开事前彩排,为口头上做好准备。预演PPT时,可自从以下4单方面,进行观测与修正。

1.
就绪分配时
:要实用控制整场PPT的旋律与工夫,最好的做法即是掌握各一样张PPT的报长度。做到对什么时候该起啊PPT、该云些什么故事,都了然于胸。

2.
相当内容发展,调整语气声调
:由于听众的注意力非常短暂,演示者最好能时时地叫听众“刺激”一下。当当叙一个故事时,声音应就剧情发展而起高低起伏;当在传达一个要害还是规范的概念时,则使给响充满自信,大声地、重复地强调根本词,让传统会融入听众心中。

3.
灵活运用肢体动作,强化专业度:
PPT始时,应站在听众的正前方,并维持人挺直,可迅速建立演示者的专业感。每当提到要时,应尽量接近听众,运用动作、手势来强化概念的力量。诸多无谓的有些动作,像是摸头抓脚、两手插口袋,或任用手靠着一样员听众等,都设想方设法避免,因为马上不光会显示不够标准,也会见被人当演示者对好并未信心。

4.
视力接触观众,赢取信任:
稍许人一如既往上台,便会如坐针毡得四处张望;有些人虽然是会十分盯在地板或屏幕上的PPT。如果想让平常的PPT变成一街漂亮的演出,和观众的眼力接触是怪必要之。不过,所谓眼神接触,不只是“飘了”每个人之眼眸,而是使盯听众,让他俩感受及演示者的心腹,进而获得相互的深信。

《乔布斯魔力演讲 》提到的精益求精肢体语言的老三单技术

4、告诉听众演讲的计划。

马上来多优点:它是周演讲的“路线图”,是通,是针对后的前瞻,是受您的提拔,也是简单了的演讲。

3宗工具,找来演讲缺点

发言是用练习的,练习,练习的!在一次次之操练着,你晤面发现瑕疵:

1.
定时器:
事先整体做相同不折不扣PPT,测量总计花费时间。如果PPT过长,便检查哪些有可举行去或缩短;若演讲时相差,则再检查PPT架构,确认哪些地方有缺漏,或是可以更提高补充。

2.
录音机:
静听自己之录音,往往可以听出自己在讲话时,其实充满着冗词赘句,也才见面意识自以为平稳的告知口气和语调,仍形轻浮和焦躁。

3.
摄影机:
假设条件许可,不妨录下自己之发言实况,这是认识好不够点的最好好点子。事后看到电影,仔细检查每一个神情、眼神、动作等,并逐条改善,便能够吃投机的讲演技巧更拥有说服力。

5、如果在开场90秒内去听众,很可能就是永远失去了。

超前到场,确认器材并熟悉听众

以避免演讲现场起器材装备无法运转、效果差佳,甚至主办单位忘了备选等突发状况,演示者最好能在优先就确认主办单位是否曾预备妥当,同时亲自去现场操作、安装及测试,确保全体细节还在左右其中。同时也可如数家珍观众。

下将开发言了,当然,首先得抱极大的古道热肠和下的法:

《演说之禅 》中提到的发言的几个规格以及技术

《PPT演示的道》提到的讲演技巧

pocketmod是同样种植手握紧讲义比较轻便的计:

实际求参考 http://www.pocketmod.com/

6、演讲就是发言,也只好是发言,永远不会见对持有消息的记录。

难忘,一定要是等演讲结束晚再也发讲义。如果在演讲开始前或发言过程中散发,那么你当台上说,听众就以台下看教科书,不会见小心你说啊。

发言中:运用技巧,解决听众诉求

7、增强PPT说服力的普遍原则就是是:

为演讲者为中心;

寓繁也简易;

减轻听众演讲的承负。

即三单标准应该放在首位,并且贯穿PPT设计之一味。

7致开场白,瞬间引发听众注意力

《演讲圣经》则整理起7种植经典的开场白,每一个道而单独、也只是同时以,协助演示者以极抢时以及听众建立好的互动关系。

1.问题:盖一个精挑细选、与听众相关的题材来开场,可刺激听者的正向反应,提升观众参与PPT的积极度及认同感。

范例:“请问与有谁知道‘财务平衡’是呀意思吧?”

2. 事实陈述:应用数据、现象等客观事实揭开序幕,并艰难扣在PPT内容遭。

范例:“根据检察,今年出品营收较上年长20%。”

3.回顾/前瞻:借由“对照”来证实过去的景、现在底景,以及未来料的转。

范例:“过去你们都运这种色拉油来炒菜。但今天你们会发现,你们来重复好之选取。”

4.小故事:些微故事能够引起观众的兴趣,让演讲更鲜活活泼。但有点故事不等于笑话,也从未一样虽笑会确保“好笑”,有时反而还会减损演讲的说服力。

范例:“我曾经踏足一个开新产品档次,那时自己还就是独菜鸟,……”

5.引言:打报章杂志上,引述一有点截及现场听众有关的亲笔,可转眼升迁观众专注力,并为事后的讲演铺路。

范例:“今天底报有关联,贵公司即将导入ERP系统,……”

6.格言:援具亲和力、符合主题事实的俗谚开场,不但可软化现场紧张不安的空气,也会见被演讲显得又自然、更可信。

范例:“人们常说‘团结力量非常’,这就算是干什么咱们这次会见构成多下店的资源与规范,朝美好的未来发展。”

7.模拟:拿少种植类似不相干的事物放在一块儿比较,通常是为此简易的定义来证明晦涩艰深的情节。范例:“敝公司这次提供的信体系缓解方案,就跟便利店一样,能够使得满足各种要求。”

8、你的文本型PPT如果是用短短的要点写的,实际上为尽管是列出各个标题,那么正文应该放在何?

切记,正文不可知起在怎样一页PPT上,它应当听罢演讲者说出去,演讲者才是顶梁柱。演讲者的任务,就是之所以实实在在的内容增加“股价”一般的要义。

强调独特卖点,传达演讲目的

魏斯曼提到,为了让听众快速理解演讲目的,演示者可于开场白后接上点滴独要素:“独特卖点”(Unique Selling
Proposition)和“证明论点”(Proof of Concept)。

“独特卖点”是为此来证明公司在演讲受到主打的成品、服务或概念。以产品销售演讲为条例,独特卖点可能是即将上市之初产品;而在对外募资的演讲会议达到,独特卖点可能就是千方百计为现场的地下投资者询问公司之良好经营状况。

至于“证明论点”,则是多如牛毛用来支持“独特卖点”的论述,有助于增进演讲的而信度。例如在推销产品时,便只是借用其他铺面要人员之以更,证明产品的质地;如果是企业要争取投资人的珍惜,则只是于关键技术掌握程度、财务稳健度、业务多角化程度相当方面,证明公司的前景看好,值得投资。

9、一页简约的PPT只阐述一个设法或概念,并且只用一行以内的题目表达出来。

切合标题最好简单;要点只包含关键词,比如名次、动词和修饰词,避免用冠词、连词和介词。

开场90秒,决定演讲成败

借着开场白、独特卖点、证明论点,听众就盖了解演讲的行走方向,这时候若能够更告知听众,接下将何以进展演讲、从什么角度谈谈、最后又会到达什么样的终点,将受听众更产生方向感和安全感。

10、文本PPT制作的9万分骨干标准

PPT风格前后一致,无论由视觉上海道发上且始终如一。

上下坚持才使同样的书和体制。

字大于24要么28称。

避免使用缩写。

丰富影子和加粗效果,突出文本。

采用反衬和对待:浅色文字与深色背景或者相反。

PPT中置公司徽标,但不用做的过度显眼,而应当制成有浮雕质感的回印效果嵌在背景上。

避免在PPT周围不断涌出口号、日期、版权声明与“公司机密”字样的警告。

刚好当地以空白。不是各级一样页的PPT的各国一个角都要写满信息。那些花费不菲的报章时在乱之版面上留下有可贵的空突出文本。多扣这些广告,找到这么做的不同功能,以资借鉴。

铺设陈串场,提供清晰论证:说明有逻辑,让听众见树又见林

点选下同样摆放PPT,然后说:“现在己要讲的凡……”。点选下同样摆PPT,然后说:“现在本身只要摆的凡……”。演讲人每换一摆放PPT,就像“重开机”一样的印证方式,不但破坏了PPT文件之流畅性,也致使听众的困扰:“他是怎么把这些想法串并起来的?”“论点背后该还闹任何连锁情境吧?”如果听众一样不好只能看同样蔸树,却无计可施综观整座森林,演讲的说服力慢慢变死,听众慢慢分心的排场,就好揣测了。

11、永远不要道歉,永远做好充分的准备。

跳过那些浪费听众时间以及精力的话题,已经包含在演讲中的话题,一定要是带动在自信呈现给听众。

6种植内部串场,给听众方向感

1.
参照流程架构(flow structure):
每当口头发言时,参照演讲的流程架构,将只是为听众提供相同漫漫见树又见林的路。如果演讲架构是“向我们购买的10只理由”,请随时为听众知道他们目前套处何方:“这是率先单理由……;现在,第二单理由是……;最后,第十只、也是极其全的理是……”如果演讲架构是“为听众提供解决方案”,只要同有机遇,就如将叙内容对接至公想解决的问题及。

2.生逻辑的转移:解说明每个概念的关联性,例如“已经看到市场现况,接下去自然会惊讶这项产品之优势于哪……”。有逻辑的变,不但能给听众的笔触收尾,还会无往不利导入下单主题。

3.之中摘要:由听众的接纳速度,往往赶不齐早已产生充分准备的演示者,所以演示者最好于证明一些繁杂而要之概念后,给听众一点岁月消化新信息,做法及只待于主要处暂停一下,提醒听众“让咱们想起刚刚所摆到的……”即可。

4.咒语:马上是以演讲过程被穿梭用某标语或者口号的艺,务必简洁有力,并且会支撑而想表达的主题,例如马丁·路德·金(Martin
Luther King)在闻名遐迩的人权演说上,便连续说了16涂鸦“我产生一个梦幻”(I have
a dream)。

5.算数:说明数字信息时,尽量用比较、对照的方式,让听众产生完全的概念。例如“虽然只是发生2%之药物交互作用会致死,但因绝对值来拘禁,全世界每年大概产生5万独案例,比车祸意外身故之总人数还多。”

6.游说发生店称:演讲时免不了若涉及自己店之名,魏斯曼建议,最好各级一样糟糕还说生店全名,不要只说“本公司”“公司”“我们”,以增进听众印象。毕竟,有这般多店的演示者互相竞争,你得想艺术于听众心中占有一席之地。

12、你每次重复演讲时,也堪唤起自己听众都是第一软任你演讲。

3种植外部串场,亲近听众

于发言之前,最好会事先设法了解听众是谁、兴趣与关注之议题是啊,以及是否有所专业知识等;如果可能吧,也可是预先取得某些主要听众的名。到了演说当天,别忘了浏览早上的重大新闻。等及正规出台前,你还可优先靠近听众席,和无认的人口聊天,问些问题、听她们之对话,搜集能够以来当演讲材料的音。

1.直参照:在演说进行中,直接点名听众:“我们的解决方案得以协助大家减少出差时,刚才台下的叶良辰先生告我,他以此月已到京城出差12上……”

2.彼此爱博体育参照:提起和听众相关的人数、公司或团体。例如,到A公司推销服务经常,提和您早就也B公司做了啊,因为您先了解B公司是他俩尊敬的业界对手。采用此法时,请先调查各方间的政治关联,以免误触地雷。

3.参考时事:以发言受到参阅最新、与内容惊人相关的议题,可明白传递出“演讲是吧听众量身定做”的音,更会于演讲具实时性和新鲜感。例如股市涨落,能否与听众的财务风险连结?

提出解决方案,告知演讲利益:不歇地思量、不鸣金收兵地说:“这对君生哪里好处?”

演讲落幕前,听众必须“带走”一些事物──演讲中提出了什么方案、对听众可以产生什么成效──接下才发或更采取行动。

疏堵就是于起点至终端

每场商业演讲都起一个一头目标:说服听众采取行动。要以理服人听众,绝不是学会“这时候语气应该变强”“讲即词时不过好般配某手势”的上演手段就是好,还要“说对故事”。

所谓对之故事,指的就算是发言受到提出了哟方案、对听众可以发什么样功效?马上是每个演示者在终场前,务必要让听众“带走”的东西,如此他们过渡下才能够越来越采取行动。

13、内部串词时用于连接演讲各个部分;外部串词指用来和各一样号听众的沟通。

可分为7类:

一直指称:点名提及听众中之相同各或几乎各听众提问题;

间接指称:提高以及两边还发生牵连的丁、公司或组织;

问问:直接通往平等各类还是几各类听众提问题;

时事化:;联系这产生的事;

当地化:提到和发言地有关的信息;

引用资料:引用能支持您见的系材料;

量身定制开场PPT:用同样页写有听众、演讲地点和日期的PPT开始发言。

规避演讲5禁忌,用好故事说服听众

当演讲受到,千万别出现下列禁忌,以免浪费听众的时空、精力以及注意力,甚至惊动而说服听众。

演讲5宗罪

打听听众、诉诸情感,提出解决方案

魏斯曼指出,一味地陈述自己想吹嘘的出品、服务或事实,并无法开成具说服力的演说,因为中间缺乏了一个重要环节,那就是以产品的“特色”(feature)转换成听众的“利益”(bene-fit)(见下图)。

叩问对方的求

14、为量身打造集素材。

演讲那天之前:第一、研究听众;第二、知道一点重点听众的名;第三、随时小心最新的产业新闻以及动向;演讲当天:第四、量身定制开场PPT;第五、想方设法更新演讲;第六、演讲前,熟悉听众,找几个听众闲聊。

给听众共鸣

6步骤,【附表】

摸来演讲对听众的功利 把特色转化成为利

15、在发言受到若将注意力放在听众身上,时不时提到听众的名或提到演讲开始后来的转业。全身心投入到发言受到失去。

演讲后:Q&A时间

16、演讲环境极优化。

深谙环境、检查装置、提高声音、右置投影屏幕、调节照明、避免以指示物、控制时、补充水分、注意服饰。

从容面对Q&A,临危不乱:事前学准备,仔细倾听观众问

发言进入尾声时,通常会开现场听众提问,而及时段Q&A时间大约占整场演讲总长的25%。通过Q&A时间,演示者除了可更说先前PPT中无法说明的细节他,也只是借机了解听众对演讲内容之领悟程度。

预先“自问自答”,强记关键数字

由Q&A时间通常是开放式问答,所以当开准备时,不妨先预备几个问题“自问自答”。虽然演讲内容越简单扼要逾好,但无表示PPT的底细数量就是不用准备。要是听众对某细节感兴趣,并一直追问,而演示者一问三不知,PPT的但是信度便会惨遭质疑。在备参考资料时,最好当前面熟读,尤其与PPT内容惊人相关的数字(例如营收、销售成绩),更要牢记在心,以便当场叫询问时,能够马上反应,或是迅速找到有关数据,避免发出“明明记有,当场倒整个寻无着”的窘境。

明析Q&A原则,掌控演讲节奏

为让Q&A时间会顺利进行,演示者最好于开场时就于听众说明拍卖Q&A的原则。一般而言,发问时之配置,通常发生以下3种植方法

简报 提问三种时安排

如若前曾经说明Q&A原则,但当演讲过程被,却发听众不断发问,而且亟需较长时间说明,或碰巧是随后PPT的情节,这时演示者还是必须耐心地了解对方并记下问题,同时强调会以Q&A时段被应对,或是告知对方该问题之答案,将于稍后之讲演受到提及。

临机应变,避免“被咨询倒了”

业内入Q&A时段后,无论是对听众千奇百怪的发问,或是全场静穆,都以考验着演示者处理现场情景的功。

《简报+》作者韩明文指出,在回答问题面前,首先要“确认问题怎么?”建议可将听众的题材加以重述,一方面可再次确认问题,另一方面则可争取时间思考如何作答。若问题的解答就当以前之发言内容,可先行带听众回到演讲内容,接着还续及厘清先发言中无提及的细节。

以下是Q&A时段被不时可见的气象跟回复办法:

1.生出该莫净或离题的问:韩明文提醒,“没人会一体作答所有题目,无法当场解答时,就提供线索。”最好之处理方式则是记录问题,并应回去研究后用被何时前对,或是向参加听众寻求救助解答。

2.
听众发出质疑:
因端庄的语气澄清或更为说明。如果是发言数据有误或前后矛盾,则先感谢对方的提拔,并许诺在会后续及对数据。

3.提问过火踊跃:可是明确指出因时光涉及,只能重新纳终极3个问题。如果遇需要花费较长时间说明的题材,则可先行简单回应,并实地表明愿意以会后拓展深谈,以免影响其他听众的岁月。要专注的凡,反应热烈固然是好事,但迅即吗恐怕代表先前之发言内容,并未有效澄清听众的疑难,显示演示者事前备选不足。

4.无人发问:也免冷场尴尬,可拿出事先准备好之“自问自答”题目,引导听众提问。面对听众提问时,“仔细聆听”永远是无限中心的态度。回答问题时,切勿一始发便预设立场,关闭了和听众切磋商讨的上空。等交Q&A时间截止后,也转变忘了将以发言中所收获的求实结果,当场复述并确认,同时整理成书面记录,发送给每人参与者。

演讲结束晚,无论表现好坏,都设进行一番评量。所以,静下心来好好地回顾,这次发言中在各个方面究竟表现得什么?可以给协调自只分叉,方便下次进步。

感阅读到此处,这篇文章以写长了,限于篇幅,删去了诸多例证,很多理论需要协调一点点失体会与履行,看了以上讲的可去对待一下乔布斯及老罗发布会的发言,验证一下,体会更特别。

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